KI-System für den Vertrieb
Kein Lead geht verloren. Kein Vertriebler pflegt mehr Excel.
Anfragen werden automatisch erfasst, mit Firmendaten angereichert und an den richtigen Vertriebler weitergeleitet. Bei definierten Pipeline-Stufen entstehen Angebote automatisch, Follow-ups gehen pünktlich raus. Bei bld:it: 100% der Anfragen verarbeitet, 0 Leads verloren.
Vertriebsautomatisierung besprechen
Innovationspartner
Marktdaten
Manuelle Vertriebsprozesse kosten im Mittelstand Umsatz - und Mitarbeiter ihre Zeit.
Die Herausforderung
Sie wissen, wo die Leads hängen bleiben. Aber der Tag hat keine Zeit für die Aufräum-Arbeit.
Vertrieb im Mittelstand bedeutet oft: Jeder Vertriebler pflegt seine eigenen Excel-Listen, koordiniert Leads über Zuruf und hofft, dass der Kollege denselben Kontakt nicht schon angeschrieben hat. Eingehende Anfragen landen im Postfach und werden manuell ins CRM übertragen. Wenn sie überhaupt dort ankommen.
Jeder Vertriebler, seine eigene Excel
Leads werden in persönlichen Tabellen gepflegt. Zentrale Übersicht fehlt. Die Geschäftsführung sieht die Pipeline erst, wenn sie aktiv nachfragt.
Doppelte Ansprache, verärgerte Kontakte
Ohne zentrale Koordination schreiben mehrere Vertriebler denselben Lead an. Der Kontakt fühlt sich belästigt, das Unternehmen wirkt unprofessionell.
Leads ohne Qualifizierung
Ein Vertriebler identifiziert einen Kontakt als irrelevant, aber der Kollege ruft trotzdem an. Zeit wird verschwendet, weil Informationen in Silos stecken.
Keine Lead-Anreicherung
Kontaktdaten werden manuell recherchiert. Firmengröße, Branche, Entscheider: Alles einzeln nachschlagen statt automatisch anreichern.
Eingehende Anfragen versanden
E-Mails, Formulare und Anrufe landen bei verschiedenen Personen. Anfragen rutschen durch, Leads werden zu spät bearbeitet.
Follow-ups werden vergessen
Offene Angebote liegen wochenlang ohne Nachfassung. Potenzielle Deals sterben still, weil niemand nachhakt.
Ein System, das die 6 Hürden gleichzeitig löst.
Leads werden automatisch erfasst, angereichert, qualifiziert und zugeordnet. Dubletten werden erkannt, Follow-ups automatisch versendet, die Pipeline bleibt aktuell. Ihr Vertrieb arbeitet zum ersten Mal wirklich koordiniert - und konzentriert sich auf das, was zählt: verkaufen.
Vertriebsautomatisierung
Ein System. Drei Stufen vom Lead bis zum verschickten Angebot.
Leads werden zentral erfasst und angereichert, automatisch dem richtigen Vertriebler zugeordnet, und Angebote, Follow-ups und Eskalationen passieren von selbst. Drei Stufen, ein Output: kein Lead geht mehr verloren.
Jede Anfrage landet sofort im System - mit Firmendaten, Score und Dublettenprüfung.
E-Mail · Formular · Telefon · LinkedIn
Das System sammelt Leads aus allen Eingangskanälen, reichert sie mit Firmendaten (Branche, Größe, Entscheider) an, prüft auf Dubletten und vergibt einen Score. Statt Stunden manueller Recherche pro Lead - Sekunden bis zur kompletten Akte.
- Leads aus E-Mail, Formular, Telefon und LinkedIn
- Firmendaten und Entscheider automatisch ergänzt
- Dublettenprüfung und Lead-Scoring
Schluss mit Excel-Silos. Eine Pipeline, die jeder sieht.
Zuordnung · CRM-Sync · Pipeline-Sicht
Jeder Lead landet bei dem Vertriebler, zu dem er passt - nach Region, Branche, Auslastung. Doppelansprache wird ausgeschlossen, die Pipeline ist in Echtzeit transparent. Bestehendes CRM (Pipedrive, HubSpot, Salesforce, Dynamics) bleibt erhalten.
- Automatische Zuordnung an den richtigen Vertriebler
- Doppelansprache wird systematisch verhindert
- Pipeline-Transparenz live für die Geschäftsführung
Angebote, Follow-ups, Eskalationen - passieren, ohne dass jemand daran denkt.
Angebot · Follow-up · Eskalation
Bei definierten Pipeline-Stufen erstellt das System Angebote aus Vorlagen, versendet Follow-ups pünktlich und eskaliert überfällige Deals. Bei bld:it: 100% der Anfragen verarbeitet, 0 Leads verloren.
- Angebote aus CRM-Daten + Vorlagen automatisch erstellt
- Follow-ups pünktlich, ohne dass jemand daran denkt
- Überfällige Deals werden eskaliert, statt zu sterben
Compliance & Tech-Stack
DSGVO-konform. EU-Hosting. Audit-fähig.
Mittelständler brauchen Klarheit, wo ihre Daten liegen und wer sie verarbeitet. Clevermation arbeitet ausschließlich mit europäischer Infrastruktur und dokumentiert jeden Verarbeitungsschritt.
Made in Hamburg
Entwicklung und Betrieb aus Hamburg. Kein Offshore-Team, keine externe Verlagerung.
Daten in der EU
Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich in europäischen Rechenzentren - inklusive aller KI-Anfragen.
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitungs-Vertrag standardmäßig, technische und organisatorische Maßnahmen dokumentiert.
Audit-fähig
Jede Automation ist nachvollziehbar protokolliert. Compliance-Teams bekommen die Belege, die sie brauchen.
Europäische Tech-Partner
Wir setzen auf europäische Cloud- und Infrastruktur-Partner mit nachweislicher DSGVO-Compliance.
Anwendungsbereiche
Vier Stellen im Vertriebsalltag, an denen das System den Unterschied macht.
Lead-Erfassung und automatische Anreicherung
B2B-Vertrieb, Dienstleister, Handel
Leads aus allen Quellen automatisch erfassen und mit Firmendaten anreichern. Branche, Firmengröße, Entscheider und Kontaktdaten werden automatisch ergänzt. Statt Stunden manueller Recherche pro Lead.
- Leads aus E-Mail, Formular, Telefon und LinkedIn
- Automatische Datenanreicherung pro Kontakt
- Dublettenprüfung: Wurde der Lead schon kontaktiert?
- Lead-Scoring nach Relevanz und Potenzial
Validiert mit bld:it (Pipedrive)
Vertriebsteam-Koordination und CRM-Pflege
Teams ab 3 Vertrieblern
Schluss mit persönlichen Excel-Listen und doppelten Ansprachen. Ein zentrales System, in dem jeder Vertriebler sieht, wer welchen Lead bearbeitet. Automatische Zuordnung, keine Koordination über Zuruf.
- Zentrale Lead-Übersicht statt Excel-Silos
- Automatische Zuordnung an den richtigen Vertriebler
- Doppelte Ansprache wird verhindert
- Pipeline-Transparenz für die Geschäftsführung
Persönliche Excel-Listen vollständig ersetzt
Automatische Angebotserstellung
Handel, Bau, Industrie, IT
Bei definierten Pipeline-Stufen erstellt das System automatisch Angebote aus Vorlagen, befüllt mit den richtigen Produkten, Preisen und Konditionen. Versand per E-Mail mit einem Klick.
- Angebote aus CRM-Daten generieren
- Vorlagen mit Produkten und Preisen befüllen
- Automatischer Versand bei Pipeline-Trigger
- Nachverfolgung offener Angebote
Angebote in Minuten statt Stunden
Automatische Follow-ups und Erinnerungen
Jedes Vertriebsteam
Das System erinnert an offene Angebote, versendet Follow-up E-Mails nach definierten Zeiträumen und delegiert Aufgaben an die richtigen Kollegen. Kein Lead wird vergessen.
- Automatische Follow-up E-Mails
- Erinnerungen an offene Angebote
- Aufgaben-Delegation an Kollegen
- Eskalation bei überfälligen Deals
Kein Lead geht mehr verloren
Referenzprojekt
bld:it: 100% der Anfragen automatisch verarbeitet. 0 Leads verloren.
Ein Bauingenieur-Büro mit hohem Anfrage-Volumen. Heute landet jede E-Mail, jedes Formular und jeder Anruf strukturiert in der Pipeline - inklusive Anreicherung, Zuordnung und automatischen Follow-ups.
Bauingenieurwesen · CRM: Pipedrive
Live nach ~3 Wochen
Ausgangslage
Build IT ist ein Bauingenieursunternehmen, bei dem im Vertrieb zentrale Prozesse noch manuell liefen. Neue Anfragen per E-Mail mussten händisch geprüft werden: Welches Produkt? Wer ist Ansprechperson? Kontaktdaten? Alles manuell ins CRM. Mit steigendem Anfragevolumen wurde der Vertrieb zum Flaschenhals. Leads wurden nicht rechtzeitig bearbeitet, E-Mails rutschten durch.
Das System
Automatisierungen, die dem CRM zuarbeiten und alle Anfragequellen sauber in Pipedrive zusammenführen.
“Jede Anfrage landet jetzt automatisch im CRM. Richtig kategorisiert, mit allen Kontaktdaten. Der Vertrieb reagiert schneller, nichts geht mehr verloren.”
bld:it - Bauingenieurwesen
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Vertriebsautomatisierung
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um KI-gestützte Vertriebsautomatisierung.
Was ist Vertriebsautomatisierung per KI?
Welche Vertriebsprozesse lassen sich automatisieren?
Mit welchen CRM-Systemen funktioniert Vertriebsautomatisierung?
Wie schnell ist Vertriebsautomatisierung produktiv?
Nächster Schritt
Vertriebsautomatisierung für Ihr Team besprechen
30 Minuten. Wir zeigen, wie das System für Ihre Lead-Quellen, Ihre Pipeline-Stufen und Ihr CRM konkret aussieht.
Alternativ: Termin in neuem Tab öffnen