Redaktionsplan für Blog und LinkedIn: Vorlage für B2B-Teams

Bei Unternehmen, die zu uns kommen, hören wir am häufigsten drei Gründe, warum frühere Pläne eingeschlafen sind:

1. Fachlicher Input fehlt. Das Marketing kennt die Kanäle, das Fachwissen sitzt in Technik, Service und Vertrieb. Ohne diesen Input entstehen austauschbare Texte oder gar keine.
2. Schreiben dauert zu lange. Ein Blogartikel mit Recherche, Abstimmung und Korrekturen braucht Stunden am Stück, die neben Messe und Tagesgeschäft fehlen.
3. Niemand ist zuständig. Der Plan gehört „dem Marketing“ und damit keiner bestimmten Person. Fällt jemand aus oder drängt ein Kundenprojekt, bleibt er liegen.

Eine Befragung von B2B-Marketern zeigt ein ähnliches Bild. Im Report B2B Content and Marketing Trends: Insights for 2026 von Content Marketing Institute und MarketingProfs (2025) zählen 39 % der Befragten knappe Zeit, Leute und Budget zu ihren drei größten Hürden im Content-Marketing, die Entwicklung von Strategie und Plan nur 16 %. Und 37 % geben an, dass bei ihnen weniger als 5 % der Mitarbeiter mit Fachwissen aktiv zu Fachbeiträgen beitragen.

Der Report wertet 1.015 B2B-Marketer aus, befragt von Juni bis August 2025, überwiegend aus Nordamerika und knapp die Hälfte aus Technologieunternehmen und Agenturen. Gesponsert hat die Studie der CMS-Anbieter Storyblok.

Die Vorlage unten hat deshalb für jede der drei Bruchstellen eine eigene Spalte.

Die Vorlage hat elf Felder. Damit sie auch auf dem Smartphone lesbar bleibt, stehen die Felder hier untereinander, daneben ein ausgedachtes Beispiel eines Maschinenbauers für einen Blogartikel und den LinkedIn-Beitrag, der ihn aufgreift. In der CSV-Datei für Excel oder Google Sheets bilden die elf Felder die Kopfzeile, jeder Beitrag steht in einer eigenen Zeile.

Für den Status reichen sechs Werte: Idee, Input da, Entwurf, freigegeben, veröffentlicht und Reserve. Felder wie Kampagne oder Kennzahl ergänzen Sie erst, wenn der Takt acht Wochen gehalten hat.

Bei unseren Kunden starten wir typischerweise mit zwei Blogartikeln im Monat und einem LinkedIn-Beitrag pro Woche. Schreibt Ihr Marketing selbst, kostet dieser Takt nach unserer Schätzung 15 bis 26 Stunden im Monat: 6 bis 10 Stunden je Blogartikel, 30 bis 60 Minuten je LinkedIn-Beitrag und ein bis zwei Stunden für Themenrunde und Pflege des Plans. Das sind rund vier bis sechseinhalb Stunden pro Woche für eine Person, die nebenher Messen, Website und Vertriebsunterlagen betreut.

Dieser Startplan rechnet mit einem LinkedIn-Beitrag pro Woche. Wir empfehlen, diesen Takt acht Wochen ohne Ausfall zu halten und erst dann zu erhöhen.

Sobald mehrere Personen regelmäßig posten, planen Sie einen Beitrag je Person und Woche, so wie im Corporate-Influencer-Programm, das auch beschreibt, wie Sie diese Personen auswählen. Mehr Blogartikel planen Sie erst, wenn das Fachgespräch zur Routine geworden ist.

So sieht ein ausgedachter Monat im Startrhythmus aus, jeder Artikel liefert dabei einen LinkedIn-Beitrag.

Jeder LinkedIn-Beitrag steht mit dem Namen der Person im Plan, in deren Profil er erscheint. Die Unternehmensseite teilt ihn danach, sie verstärkt die Stimmen Ihrer Fachleute und ersetzt sie nicht. Wir empfehlen das, weil ein Entscheider, der auf einen Beitrag reagiert, danach mit genau dieser Person sprechen kann.

Die Fachperson liefert den Inhalt, das Marketing oder ein System schreibt den Entwurf, und eine feste Person gibt frei, bei LinkedIn immer die Person, in deren Profil der Beitrag erscheint. Eine Planverantwortliche mit benannter Vertretung fasst nach und entscheidet bei Ausfällen.

Bitten Sie Fachleute um ein Gespräch von 15 Minuten oder eine Sprachnachricht, keinen Text. Erzählen fällt ihnen leichter als Schreiben, und direkt nach dem Kundentermin ist die Frage des Kunden noch frisch.

Rechnen Sie die Fristen vom Veröffentlichungstag rückwärts.

Halten Sie zwei fertige, freigegebene Reservebeiträge ohne Datum bereit, einen Blogartikel und einen LinkedIn-Beitrag. Fehlt eine Freigabe zum Termin, rückt die Reserve nach, und der Beitrag wandert eine Woche nach hinten. Ein Beitrag gilt nie als freigegeben, nur weil eine Frist abgelaufen ist.

Die Tabelle vergleicht vier Wege, wie die Entwürfe entstehen.

Wir empfehlen das System mit Fachgespräch, weil es zwei der drei Bruchstellen angeht: Die Fachperson spricht, und der Entwurf entsteht ohne ihre Schreibzeit. Die Zuständigkeit bleibt Ihre Aufgabe. Diesen Weg bieten wir selbst an.

Unsere Sichtbarkeits-Maschine schlägt Themen für Ihren Blog vor, fragt vor dem Schreiben nach, wo ihr Fachwissen aus Ihrem Team fehlt, und veröffentlicht einen Artikel erst, wenn ein Mensch ihn freigibt. Unser Entscheider-Magnet formuliert aus Sprachnachrichten Ihrer Fachleute LinkedIn-Beiträge, die jede Person vor dem Veröffentlichen freigibt (Ghostwriting per KI).

Bei der Metall-Chemie Holding haben wir beide Wege zusammen eingeführt: SEO-Artikel für die neue Website und LinkedIn-Beiträge aus Sprachnachrichten von Mitarbeitern aller fünf Tochterunternehmen, gesteuert über ein Dashboard der Holding. Beide Systeme gehören zu unserem 360° Entscheider-Magnet. Was Texter, Agenturen und KI-Systeme kosten, vergleicht der Artikel SEO-Texte schreiben lassen.

In der Themenrunde am Monatsende prüfen Sie, ob jeder Beitrag zum Termin erschienen ist, bei welchen Suchanfragen Ihre Artikel auftauchen und welche Entscheider aus Ihrer Zielkundenliste auf LinkedIn reagiert haben. Wir empfehlen, Blogartikel frühestens nach drei Monaten zu bewerten, weil Google neue Seiten erst finden und einordnen muss. Wie der Vertrieb aus einer Reaktion ein Gespräch macht, beschreibt der Artikel zu Social Selling.

Tragen Sie den nächsten Monat in die Vorlage ein, mit zwei Blogartikeln, vier LinkedIn-Beiträgen und drei Namen je Zeile. Führen Sie mit jeder Fachperson ein Gespräch von 15 Minuten, bevor der erste Entwurf entsteht.